Datenschutzerklärung der Stadt Rees

Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist der Stadt Rees ein wichtiges Anliegen. Daher werden Sie nachfolgend darüber informiert, welche Daten aufgrund des Besuchs dieser Internetseiten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte Sie dabei haben.

Wenn Sie diese Internetseiten der Stadt Rees besuchen, erbringt die Stadt Rees für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes (TMG). Dabei werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, insbesondere denen des TMG und der seit dem 25.05.2018 unmittelbar geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Serviceangebote auf den Internetseiten der Stadt Rees angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Aufgabenerfüllung verarbeitet. Sofern Ihre Daten nicht mehr im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigt werden, werden sie unverzüglich gelöscht. Näheres hierzu finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Online-Formulare und Dienstleistungsangebote.

Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung von Daten die Möglichkeit besteht, dass Dritte sie auf dem Transportwege zur Kenntnis nehmen, verfälschen oder löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen mithilfe des S/MIME-Verschlüsselungsverfahrens oder auf dem Postweg zu versenden. Weitere Informationen zum Verschlüsselungsverfahren sowie den "öffentlichen Schlüssel" der Stadtverwaltung finden Sie hier.

Datenschutzinformation gemäß Artikel 13 DS-GVO

Verantwortliche/r im Sinne der DS-GVO ist die Stadt Rees, vertreten durch die Bürgermeisterin / den Bürgermeister.

Stadt Rees
Die Bürgermeisterin / Der Bürgermeister
Markt 1
46459 Rees
Telefon: +49 2851 51-0
Telefax: +49 2851 51-925
E-Mail: info@stadt-rees.de
Internet: www.stadt-rees.de

Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Rees überwacht. Die Kontaktdaten lauten:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Rees
c/o Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Beauftragte für Datenschutz & IT-Sicherheit
Friedrich-Heinrich-Allee 130
47475 Kamp-Lintfort
Tel.: +49 2842 9070 425
Fax: +49 2842 92732 425
E-Mail: datenschutz@krzn.de

Der Datenschutzbeauftragte ist nicht zuständig für datenschutzrechtliche Fragen in Bezug auf andere Behörden auf kommunaler Landes- oder Bundesebene oder privater Unternehmen und Vereine. Insofern wenden Sie sich bitte unmittelbar an die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten der betreffenden Stelle.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Was sind personenbezogene Daten?
Der Begriff "personenbezogene Daten" ist in Artikel 4 Ziffer 1 der DS-GVO definiert. Demnach handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

Was bedeutet die Verarbeitung von Daten?
Die Bedeutung der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Artikel 4 Ziffer 2 DS-GVO. Danach ist die Bezeichnung „Verarbeitung“ ein umfassender Oberbegriff für
sämtliche Verfahrensweisen im Umgang mit Daten. Hierzu zählen beispielsweise die Erhebung, die Speicherung, die Verwendung, die Übermittlung und die Löschung von
personenbezogenen Daten.

Kategorien betroffener Personen und Arten der verarbeiteten Daten
Von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Personen sind die Besucher und Nutzer dieser Webseiten.
Arten der verarbeiteten Daten sind dabei Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten oder Meta- und Kommunikationsdaten.

Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit in dieser Datenschutzerklärung oder an anderer Stelle nicht anderweitig dargestellt, werden bei der Nutzung unserer Webseiten personenbezogene Daten von den Besuchern und Nutzern grundsätzlich nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie der Nutzung der Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Weitere Verarbeitungszwecke können aber auch die Beantwortung von Kontaktanfragen und die Kommunikation mit Nutzern, Sicherheitsmaßnahmen oder die Reichweitenmessung sein.

Die Datenübermittlung auf www.stadt-rees.de erfolgt durchgehend SSL-verschlüsselt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung einer Dienstleistung oder eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Stadt Rees oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern dies nicht durch Art. 6 Abs. 1 Satz 2 DS-GVO ausgeschlossen ist.

Sperrung, Löschung und Speicherdauer
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DS-GVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine aufgrund gesetzlicher Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die Stadt Rees verzichtet auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Sicherheitsmaßnahmen
Die Stadt Rees trifft nach Maßgabe des Art. 32 DS-GVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DS-GVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO.

Übermittlungen an Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung (vor)vertraglicher Pflichten, auf Grundlage einer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO verarbeiten. D. h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Hosting

Die von der Stadt Rees in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern und Nutzern dieser Internetseiten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i. V. m. Art. 28 DS-GVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Log-Files

Beschreibung, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung

Der Provider der Seiten erhebt und speichert für die Dauer von 7 Tagen automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben)
  
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit und Datenvolumen der Serveranfrage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung des Informationsangebots und zur Sicherung der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Diese Daten sind nicht dafür bestimmt, Personen zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten innerhalb der Speicherdauer nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung
bekannt werden.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerinnen und Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Zum Zwecke der Verbesserung ihrer Web- und Dienstleistungsangebote setzt die Stadt Rees sogenannte Cookies ein. Einige Elemente der Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Cookies sind Text-Informations-Dateien, welche Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer abspeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzerinnen und Nutzer haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Wenn Sie den Einsatz von Cookies verhindern möchten, können Sie die Annahme von Cookies in Ihrem Browser verweigern oder einschränken. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Online-Formulare

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Stadt Rees stellt auf ihrer Internetseite eine Reihe von Online-Formularen zur Verfügung, welche für die elektronische Kontaktaufnahme oder städtische Dienstleistungen genutzt werden können. Im Rahmen der Nutzung werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an die Stadt Rees übermittelt und gespeichert.
Die angebotenen Online-Formulare werden mit einer Transportverschlüsselung (SSL-verschlüsselt) versehen. Daten werden auf diesem Wege sicher übermittelt.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs eine Einwilligung eingeholt.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Dienstleistung zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Online-Formulars dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der beantragten Dienstleistung. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Online-Formulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben (zum Beispiel Aufbewahrungsfristen) dem entgegenstehen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzerinnen und Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, Einwilligungen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In diesem Fall kann die begonnene Kontaktaufnahme nicht fortgeführt beziehungsweise die Dienstleistung nicht erbracht werden.

Newsletter für Stellenausschreibungen

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die Stadt Rees stellt auf ihrer Internetseite einen Newsletter für Stellenausschreibungen zur Verfügung. Zweck der Datenverarbeitung ist die Zusendung eines E-Mail-Newsletters mit aktuellen Stellenausschreibungen der Stadt Rees. Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse im Formular angeben. Die Angabe von weiteren personenbezogenen Daten zwecks Personalisierung Ihres Newsletters ist optional. Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den Sie erhoben worden sind. Darüber hinaus werden pro Abonnement folgende Daten gespeichert, die für die Funktionsweise des Newsletters technisch erforderlich sind: Suchparameter, Quellenkennzeichnung, anonymisierte Job Alert ID, Erstellungs- und Ablaufdatum des Abonnements sowie Datum der letzten technischen Ausführung, Double-Opt-In-Status und Server-Log-Files mit gekürzten IP-Adressen zwecks Protokollierung, um den Anmeldeprozess entsprechend der rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Sollten Sie der Verarbeitung der Daten, die für die Funktionsweise des Newsletters erforderlich sind, nicht zustimmen, können Sie das optionale Angebot leider nicht nutzen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Bestätigung dieser Datenschutzerklärung erteilen Sie der Stadt Rees die Einwilligung für die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Double-Opt-In

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre im Rahmen des Newsletterversands erfassten personenbezogenen und technisch erforderlichen Daten werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Sie können den Empfang des Newsletters jederzeit kündigen, das heißt Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Link zur Abbestellung/Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende einer jeden Newsletter-E-Mail. Nach einer Abbestellung/Kündigung/Widerruf werden Ihre nur aufgrund des Abonnements des Newsletters gespeicherten personenbezogenen und technisch erforderlichen Daten unwiderruflich gelöscht, falls nicht aus besonderem Grund eine längere Speicherung erforderlich ist. Die Löschung von Server-Log-Files mit gekürzten IP-Adressen erfolgt nach einer technisch notwendigen Aufbewahrungsfrist von sieben Tagen.

Das Reeser Advents-Gewinnspiel 2024

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die Stadt Rees verlinkt über ihre Internetseite im Advent 2024 einen online-Adventskalender über den Anbieter newclicks UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG. Zweck der Datenverarbeitung ist die Teilnahme am Reeser Advents-Gewinnspiel. Für die Teilnahme am Reeser Advents-Gewinnspiel ist die tägliche Registrierung auf der  Seite https://www.advent24.de/stadtgutscheinrees.htm für das jeweilige, tägliche Gewinnspiel erforderlich. Um sich für das Reeser Advents-Gewinnspiel zu registrieren, ist die Eingabe folgender Daten erforderlich: Personenstammdaten (z. B. Anrede, Vorname, Nachname, Adresse) sowie Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse). 

Vor der Teilnahme am täglichen Reeser Advents-Gewinnspiel werden Teilnehmerinnen und Teilnehmer ausdrücklich auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. Eine Teilnahme am Reeser Advents-Gewinnspiel ist nur möglich, sofern diese Datenschutzerklärung als Datenschutzbedingung ausdrücklich durch die Teilnehmerinnen und Teilnehmer akzeptiert wurde. Sollten Sie der Verarbeitung der Daten, die für die Teilnahme am Reeser Advents-Gewinnspiel erforderlich sind, nicht zustimmen, können Sie das optionale Angebot der Teilnahme am Gewinnspiel leider nicht nutzen.

Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden für die Teilnahme am Reeser Advents-Gewinnspiel. Die erhobenen Daten werden nur zum Zwecke der Gewinnermittlung bei der Stadt Rees verarbeitet und ausdrücklich nicht an Dritte weitergegeben. Am auf den Teilnahmetag folgenden Werktag erfolgt die Gewinnermittlung und es wird ausschließlich die Gewinnerin oder der Gewinner per E-Mail durch die Stadt Rees benachrichtigt. Das Gewinnspiel endet mit Ablauf des 24.12.2024. Im Zeitraum vom 25.12.2024 bis zum 31.12.2024 werden auf der Seite https://www.advent24.de/stadtgutscheinrees.htm alle Gewinnerinnen und Gewinner des jeweils täglichen Reeser Advents-Gewinnspiels namentlich mit Anfangsbuchstaben des Vornamens und komplettem Nachnamen erwähnt. Nach erfolgter Gewinnermittlung werden die Gewinnerinnen und Gewinner ausdrücklich auf jene Veröffentlichung Ihres Anfangsbuchstabens des Vornamens und komplettem Nachnamens sowie auf die jederzeitige Möglichkeit eines Widerrufs dieser Veröffentlichung hingewiesen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Bestätigung dieser Datenschutzerklärung erteilen Sie der Stadt Rees die Einwilligung für die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ihre im Rahmen des Reeser Advents-Gewinnspiels erfassten Daten werden i. d. R. am darauffolgenden Werktag der jeweiligen Gewinnermittlung, spätestens jedoch zum 31.12.2024 gelöscht. Sie können die Löschung Ihrer verarbeiteten Daten jederzeit vorzeitig verlangen, das heißt Ihre Einwilligung widerrufen. 

Verwendung von Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Diesen setzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) ein. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Mit dieser Technologie von Google Analytics werden auf dieser Website die nachfolgend genannten Daten nur für die Dauer, zu der sie jeweils zu statistischen Auswertungs- und Optimierungszwecken vorübergehend benötigt werden, gesammelt und gespeichert:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben)
  
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit, Dauer und übertragenes Datenvolumen beim Besuch dieser Internetseiten
• Angaben zur Bildschirmauflösung
• Klickpfad (dies ist der Weg, den Sie als Besucherin oder Besucher dieser Internetseiten zurücklegen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen)

Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können ebenfalls Cookies eingesetzt werden. Die mit  diesen Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, die Besucherinnen und Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Die erhobenen Daten werden außerdem nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Widerspruch gegen die Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de bzw. hier https://www.google.de/intl/de/policies/.

Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Verwendung von Google Maps

Diese Website verwendet Karten des Anbieters Google zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von individualisierten Anfahrtsbeschreibungen. Die Nutzung von Google Maps erfolgt zum Zweck kartographischer Darstellungen gem. Art. 6 Abs. 1. lit. f DS-GVO. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung der Website der Stadt Rees einschließlich der IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google Inc. übertragen werden. Der Karteninhalt wird von Google direkt an den verwendeten Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Die Stadt Rees hat keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen, die unter http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html sowie https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind. Sie können die Funktion von Google Maps ganz einfach deaktivieren und somit den Datentransfer an Google verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. In diesem Fall, darauf weisen wir hin, kann die Kartenanzeige jedoch ganz oder teilweise nicht genutzt werden.

Verwendung des Übersetzungsdienstes Google Translate

Für die sprachliche Übersetzung seiner Internetseiten bietet die Stadt Rees einen Link zu Google Translate (https://translate.google.de/). Bitte informieren Sie sich bei der Verwendung dieses Übersetzungsdienstes auf der Website des Betreibers über die dort vorhandene Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

Ihre Rechte nach der DS-GVO

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten
wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der DS-GVO und die Vorschriften des DSG NRW.

Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.

Datenschutzrechtliche Beschwerden über die Stadt Rees richten Sie bitte an die Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4,
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211/38424-0
Fax: +49 211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.